1、明确广告受众
展会的广告受众包括潜在受众和目标受众。从目标受众来说,他们是商品交易会或消费品展会的观众，是从参展商那里购买或预定产品、商品或服务的人，或者至少是去展会收集信息的人。参展商应围绕目标受众的需求制定广告策略。因而。对标受众进行深人的调查与分析、是做好广告的步骤。
2、设计广告内容
有人说，广告是瞬间决定成败的艺术。这一方面是由广告自身的特性所决定的，另一方面是受众也有自身的接受规律。据心理学的实验结果，人们一般只能保留他们所听到的50%的信息，,而且在1分钟,甚至更短的时间内90%的信息又会被遗忘。因此,展会广告简明扼要、风格独特、主题明确，这对广告离的选择和广告内容设计提出了极高的要求。
3、制定广告目标
广告目标从期限上讲，有长远目标、中程目标、短期目标和具体目标。从内容上，又可以分为商品目标、企业目标和观念目标。所以，在具体的展会中，究竟该确定什么样的目标是展会组织者应该花大力气研究决定的。
4、组合运用各种广告手段
从整合传播( 又称新广告)的角度来说，广告活动可以涵盖广告、促销、公共关系.CL.包装、新媒体等一切传播活动。而且为所有对外信息传播活动提供整体策略。这一概念对会展企业来说并不陌生,但在具体运用各种媒体的合时，整合传播是有所不同的。
5、策划广告中的互动环节
没有互动，参展商就不能充分地发挥展会的营销作用，单纯地“灌输”信息或一味地强调销售，可能会影响广告的整体效果。如果在策划广告时注重互动环节，如利用注册表、反馈回执或有奖促销等广告手段,则可能收到意想不到的效果。
