摘要：
在如今的市场中，宣传片是一种非常有效的宣传工具。但是在拍摄宣传片之前，通知函的编写非常重要。本文就如何编写宣传片拍摄通知函进行详细的阐述。
一、函件介绍
宣传片是一种视觉化宣传方式，可以更加生动地展示一家公司、一个组织或一个产品的形象和特点。而在拍摄之前，以一种专业、礼貌、明确和系统的方式写一份通知函是必须的。通知函通常包含以下内容：
1. 公司简介和目标：诸如公司名称、联系方式、Logo、愿景、核心价值观、主导产品、主要市场等。
2. 宣传片主题和目的：讲述为什么要拍摄此宣传片，宣传内容是什么，期望实现的目标是什么等。
3. 组织机构及人员：包含那些部门参与拍摄，以及岗位职责及联系方式，配备的设备和道具等。
二、时间安排
通知函中还应包含时间安排，来向接收方交代这个拍摄安排中的重要时间节点。在这里，如果拍摄时间仅是一整天，那很容易办理，反之，如果时间安排很长，那就应该在通知函中牢记。
1. 时间要求：包含哪一年、哪一个月份、哪一天进行拍摄，以及拍摄时长等。
2. 拍摄地点：将影响到拍摄人员的到达和设备的运输，还应包括所需物品的清单。
3. 安全和保险：拍摄进行时，是应该有安保人员协助的，另外应在此篇文章中说明，如电器或设备等，如何保障他们的安全，避免损失的发生。
三、拍摄计划和要求
拍摄计划和要求应该是通知函中最为关键的部分，因为它可以进一步帮助客户和对方的工作人员，为拍摄提供具体的指导和计划理念。而在这方面有很多值得注意的事项：
1. 拍摄内容和形式：先列出需要拍摄的场景，拍摄的角度和动作，应该明确表明宣传片是由里度现场拍摄或是拍摄低空和高空的摄影机，并且需要指出参与拍摄工作的总人数。
2. 衣着要求：视拍摄情况而定，可能需要特定的衣着或服饰，应该说明这些值得注意的要求。
3. 时间要求：附加在拍摄前整个准备过程中的任务清单，并确定参与者之间通信的习惯，如何应对突发状况和延迟事件。
四、费用说明
因为这些服务需要投入大量的人力、物力、时间和钱财，所以在通知函中明确费用非常重要。同时还应了解收款方式和合同实例存在哪里。
1. 费用计算：包括摄影师、导演、照明、音响等工作人员的费用、使用的设备和材料、场地租金、餐饮、汽车租赁、酒店住宿等费用。
2. 合同和支付方式：这个合同可以购买软件或直接单独寻找合同，其次要说明收款方式和付款方式是怎么进行的，以及后阶段的成果交付时间点。
结论：
综上所述，宣传片拍摄通知函是一份非常重要的文件，透过这个函件可以使客户和业主更好地理解宣传片的主题和拍摄方式，确保拍摄计划顺利进行，同时也可以更好地处理双方之间的关系。因此，通知函的编制至关重要，其中应该包含公司简介和目标、时间安排、拍摄计划和要求以及费用方面的说明。同时，这份文件写作应该经过认真的考虑，并准备好合同文件，以确保一切计划的成功执行。
